为把校友之家建设成为学校展示校史、校友文化的窗口，成为校友接待、交流的固定场所，同时也为校友和校友企业进行展示、宣传服务，搭建资源共享的平台，践行校友会“服务校友、服务学校、服务师生、服务社会”的工作宗旨，特制本管理细则。
第一条：校友之家主要是为值年（定义：毕业逢五周年、逢十周年……以此类推）返校的校友，在集体聚会时提供免费使用大厅和小会议室；并于每周三下午14:00－17:00面向全校各社团、班级、提供免费使用大厅服务；校友、师生个人在营业时间内随时可以进入校友之家进行洽谈。
集体活动使用场地申请程序和要求
（一）优先安排校友集体返校活动、学校会议安排、公务活动。
（二）提前7天，通过校友会网站下载《广西师范大学校友之家公益使用申请审批表》进行场地申请（具体见《广西师范大学校友之家公益使用申请流程》），经校友会秘书处审批，校友之家创新创业团队备案后方可用使用，非特殊情况，不接受临时申请。
（三）每周三举办集体活动时免费使用场地、音响、投影仪等，有偿提供饮品等其他服务，详见附表。
（四）活动时长须严格按照审批时间进行，超时收取相应的服务费用。
（五）申请成功后，活动开始前24小时可取消预约，如预约成功后因故需要取消，但因申请方原因，未在规定时间内取消预约的，在当学期内不再接受该方免费使用校友之家场地的申请。
（六）活动过程中不得将气味较大的食物带入场地，不得饮酒吸烟，活动结束后做到原物复位、关闭电脑、投影仪等设备，打扫室内外环境卫生，并填写《广西师范大学校友之家使用情况登记表》，如有物品损坏需按相关规定赔偿。
（七）可提前二十分钟布置场地。
（八）活动中有违反规定者，该活动被终止，情节严重的将被永久取消场地使用资格。
第三条：校友之家大厅场地使用要求
（一）校友个人进入校友之家，经登记后可申请提供免费茶饮（首杯）或5折咖啡（首杯）等服务。
（二）校内社团、班级等学生团体，只使用场地、音响、投影仪等，视使用情况收取水电、人工、设备等服务费，具体见附表。
第四条：校友之家包间会议室使用要求:
（一）本校教职工、校内社团、班级等团体，只使用包厢，只收取水电、人工、设备等服务费，如中途产生消费，消费总额超过规定的人均费用，则不另外收服务费，如未达到规定的人均消费总额，则需要补足差价部分，具体见附表。
（二）校友值年返校或校内团体使用包间，只收取水电、人工、设备等服务费，如中途产生消费，消费总额超过规定的费用，则不再收服务费，并享受8.8折优惠，具体见附表。
第五条：校友之家营业时间：9：00--23：00，周末、节假日（除了春节）不休息。
第六条：本规定未尽事宜，由校友之家·红豆小馆创新创业团队负责解释。
